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Institut AIDUCA

Siège social et plateau technique : 91 av Aristide Briand, (N20, Porte d’Orléans), 92120 MONTROUGE

Plateau technique :  28 bis rue Sorbier, (Gambetta, Père Lachaise) 75020 PARIS 20ème arrondissement

Tél : 01 58 42 38 30 - 06 77 89 41 89 - contact: info@aiduca.fr  

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BUREAUTIQUE

Word, Excel, Powerpoint, Outlook...

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   Description
Maitrise de la gamme office: word, excel, publisher, outlook, access, ...

Juin 2023

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Juillet 2023

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Août 2023

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Septembre 2023

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  Objectif
Acquérir une complète autonomie en bureautique, courrier, tableur, mails, visuels, etc...

  Public
Toute personne souhaitant maîtriser la bureautique.

  Durée, prix et lieu
Durée : 1 à x jours selon niveau à atteindre et logiciels
Prix : nous consulter, selon durée. Dates: nous consulter
(avec possibilité de prise en charge complète ou partielle par votre OPCO ou Pole Emploi)
Lieu : Dans vos locaux ou dans nos locaux

  Moyens pédagogiques et évaluation
Travail et exercices sur vos propres documents, et vos versions de logiciels

  Prérequis conseillés
Aucun

  Le formateur
Ingénieur et professeur d'informatique, d'automatisme, et d'électronique, tous niveaux, depuis 1978, en suivant les évolutions de la bureautique. Membre du C.A. de l'ESIEE

  Contenu de la formation
A la carte, au choix...


WORD initiation
Organiser son poste de travail
- Personnaliser l'environnement Windows
- Gérer ses fichiers avec l'explorateur
- Classer ses documents et fichiers
- Structurer son disque dur : créer des dossiers
- Copier des fichiers
- Effacer des fichiers
- Utiliser la corbeille

Acquérir les principes de base
- barre d'outils,barre d'état, règle
- Dérouler les menus, utiliser les icônes
- Se déplacer, sélectionner
- Méthode de conception d'un document

Présentation d'un document
- Les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur
- Interligne, retrait
- Encadrer un paragraphe, l'ombrer
- Insérer des listes à puces, listes numérotées
- Insérer une image
- Créer des effets typographiques avec Word Art
- Concevoir un tableau simple

Concevoir un courrier
- Saisir le texte.
- Positionner les références, l'adresse...
- Présenter le corps de la lettre
- Mettre en page.
- Imprimer

Modifier un document
- Modification ponctuelle du document
- supprimer, déplacer, recopier du texte
- Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes

Paginer un document
- Définir des sauts de page
- Insérer un numéro de page.

WORD
Personnaliser son environnement de travail
- Définir la police, les marges par défaut
- Le menu Outils/Options
- Créer et modifier des barres d'outils

Automatiser la présentation des documents
- Repérer les mises en forme répétitives
- Créer et appliquer des styles
- Modifier un style
- Enchaîner les styles
- Créer des modèles de documents
- Organiser les styles entre différents modèles
- Définir des insertions automatiques
- Exploiter la correction automatique

Le mode plan
- Travailler un document en mode plan
- Gérer la mise en forme des titres
- Appliquer une numérotation automatique
- Générer la table des matières à partir du plan.
- En-têtes et pieds de page
- Paginer un document

Illustrer vos documents
- Modifier et personnaliser une image
- Ancrer des objets
- Habiller le texte autour des images
- Enrichir et organiser sa collection d'images

Créer des tableaux
- Être à l'aise avec la mise en forme de tableaux élaborés
- Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d'outils
- Dessiner un tableau : Fusionner et scinder des cellules
- Insérer des formules de calcul
- Convertir un tableau en texte et inversement
- Le tableau 'invisible'

Le publipostage
- Concevoir et gérer un fichier de données
- Créer la lettre type
- Fusionner les documents
- Utiliser un tableau Excel ou une requête Access comme source de données
- Imprimer des étiquettes, des enveloppes

Concevoir des formulaires
- Fiches procédures, bons à remplir...
- Concevoir des modèles pour des documents standardisés

Création de macros
- Automatisation des tâches répétitives
- Créer une macro à partir de la barre d'outils
- Organiser les modèles attachés aux documents

Les champs
- Insertion et modification de leurs attributs
- Afficher le code ou le résultat
- Utiliser les signets
- Afficher des informations : taille du fichier, nom de l'auteur, nombre de pages...

Maîtriser la gestion de rapports, documentations...
- Créer une table d'index
- Gérer les entête et pieds de page différents
- Maîtriser le concept de section
- Insérer des renvois, des notes de bas de page
- Créer un document maître et des sous-documents
- Numéroter des figures, des shémas

Mises en pages complexes
- Présenter le texte en colonnes
- Contrôler les sauts de colonnes
- Centrer verticalement un texte dans la page
- Créer des fonds de page et textes en filigrane
- Combiner textes et images
- Ajouter un texte en encart dans la marge
- Télécharger des images, des polices de caractères...

LES EXEMPLES TRAITES LORS DE LA FORMATION SERONT CONSERVES PAR LES STAGIAIRES SOUS FORME ELECTRONIQUE

EXCEL
- Écrire des formules complexes
- Pratiquer l'adressage semi-absolu
- Appliquer des conditions complexes, imbriquées...
- Exploiter les fonctions complexes d'Excel
- Maîtriser la base de données pour la programmer
- Filtres automatiques et élaborés ; interroger et extraire sur critères multiples
- Extraction sans doublons
Les Macros
- Macros d'extraction
- Écrire des macros-commandes simples
- Utiliser l'enregistreur de macros
- Notion de procédure
- Affecter une macro à un bouton, à un objet
- Affecter une macro à une barre d'outils
- Personnaliser les info-bulles
- Exemples de macros-commandes usuelles : impression, tri...
- Générer un graphique par macro
- Enregistrer une macro dans le dictionnaire des macros personnelles : Perso.xls
Fonctions - Définir des fonctions nouvelles selon ses propres besoins
- Fonctions accessibles des feuilles de calcul (macros complémentaires)
- Bibliothèques de fonctions et procédures accessibles de tous les modules (Outils Références)
Programmer avec Excel
- Notion d'objet; les collections d'objets
- Identifier les méthodes et propriétés
- Mettre au point un programme en pas à pas
- Utiliser des variables et les déclarer
- Gérer le pointeur de cellule : position, déplacement, sélection d'un champ
- Définir des zones de sélection dynamiques
- Transférer d'une cellule dans une autre
- Transférer les données d'une feuille dans une autre par macro
- Écrire des formules dans la feuille de calcul par macro
- Mettre en place des macros interactives.
- Appliquer des tests : If... Then... Else, Select Case
- Appeler des procédures emboîtées
- Traiter les erreurs : on error
- Déboguer un programme, ajouter des espions
- Figer l'écran
- Créer des boucles : Do While, For, For Each
Exemples de programmes
- Parcourir les fichiers d'un répertoire
- Gérer les onglets
- Gérer les listes avec des macros ; filtres et extractions
- Déclencher automatiquement des procédures : à l'ouverture d'un classeur (Workbook open), à sa fermeture (Workbook Beforeclose), à une heure déterminée, suivant l'utilisation d'une touche...
- Masquer un module et protéger le classeur
- Créer ses propres menus
- Supprimer une commande ou un menu de la barre des menus standard
- Créer des formulaires de saisie
- Insérer des listes déroulantes dans une feuille de calcul
- Associer des programmes à ces listes
- Créer un formulaire personnalisé contenant des zones de modification, des listes déroulantes, des cases d'option, des cases à cocher...
- Contrôler les données par macro et transférer les informations dans la feuille de calcul

PUBLISHER
Mise en oeuvre du logiciel
- Choix des formats et orientation
- Les gabarits
- Les marges et autres repères de mise en page.

Possibilités graphiques
- Filets, cercles, rectangles...
- Fonds tramés, les cadres
- Les trames
- Superpositions et associer des éléments
- La sélection des objets
- Les plans
- Les tableaux.

Importation des dessins et d'images
- Sélection et mise en forme
- Filigranes.

Importation de textes
Modification de styles, corps, justifications, interlignages, espaces
L'éditeur de texte
- Les paragraphes
- Les tabulations
- Les césures.

Mise en page
- Assembler du texte et des images
- Recto-verso
- Colonage
- Chaînage des textes et des pages
- Foliotage
- L'habillage
- Insertion des pages.

Les assistants
- L'impression
- La couleur.

OUTLOOK
Outlook
- Présentation et démarrage
- Modifier les paramètres d'affichage
- Concevoir et utiliser un modèle
- Sauvegarder dans es dossiers personnels
- Gérer la barre des raccourcis Outlook
- Personnaliser ses emails

Envoi de messages
- Composition - Le carnet d'adresses
- Rédaction d'un message / Mise en forme
- L'insertion de pièces jointes depuis le message ou d'une application
- Options d'envoi de messages.

Gestion des messages
- Caractéristiques d'un message
- Répondre à l'expéditeur, répondre à tous
- Transfert de messages
- Créer des règles pour automatiser le classement
- Suivre ses emails par des rappels automatiques.
- Les boutons de vote
- Gérer ses messages en son absence
- Auto-archiver ses messages.

Gestion du carnet d'adresses
- Carnet d'adresse personnel
- Créer une liste de diffusion
- Echanger des cartes de visite
- Importer et exporter un groupe de contact.

Calendrier - Les modes d'affichage
- Création de rendez-vous et évènements ponctuels
- Caractéristiques, propriétés, alarme
- Gestion des rendez-vous, planifier des réunions.

Partager des ressources collectives (avec MS Exchange Server)
- Publier des fichiers communs
- Appliquer des autorisations d'accès
- Mettre à disposition des outils Outlook.