| Objectif |
| Acquérir une complète autonomie en bureautique, courrier, tableur, mails, visuels, etc... |
| Public |
| Toute personne souhaitant maîtriser la bureautique. |
| Durée, prix et lieu |
|
Durée : 1 à x jours selon niveau à atteindre et logiciels Prix : nous consulter, selon durée. Dates: nous consulter (avec possibilité de prise en charge complète ou partielle par votre OPCO ou Pole Emploi) Lieu : Dans vos locaux ou dans nos locaux |
| Moyens pédagogiques et évaluation |
| Travail et exercices sur vos propres documents, et vos versions de logiciels |
| Prérequis conseillés |
| Aucun |
| Le formateur |
| Ingénieur et professeur d'informatique, d'automatisme, et d'électronique, tous niveaux, depuis 1978, en suivant les évolutions de la bureautique. Membre du C.A. de l'ESIEE |
| Contenu de la formation |
| A la carte, au choix... WORD initiation Organiser son poste de travail - Personnaliser l'environnement Windows - Gérer ses fichiers avec l'explorateur - Classer ses documents et fichiers - Structurer son disque dur : créer des dossiers - Copier des fichiers - Effacer des fichiers - Utiliser la corbeille Acquérir les principes de base - barre d'outils,barre d'état, règle - Dérouler les menus, utiliser les icônes - Se déplacer, sélectionner - Méthode de conception d'un document Présentation d'un document - Les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur - Interligne, retrait - Encadrer un paragraphe, l'ombrer - Insérer des listes à puces, listes numérotées - Insérer une image - Créer des effets typographiques avec Word Art - Concevoir un tableau simple Concevoir un courrier - Saisir le texte. - Positionner les références, l'adresse... - Présenter le corps de la lettre - Mettre en page. - Imprimer Modifier un document - Modification ponctuelle du document - supprimer, déplacer, recopier du texte - Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes Paginer un document - Définir des sauts de page - Insérer un numéro de page. WORD Personnaliser son environnement de travail - Définir la police, les marges par défaut - Le menu Outils/Options - Créer et modifier des barres d'outils Automatiser la présentation des documents - Repérer les mises en forme répétitives - Créer et appliquer des styles - Modifier un style - Enchaîner les styles - Créer des modèles de documents - Organiser les styles entre différents modèles - Définir des insertions automatiques - Exploiter la correction automatique Le mode plan - Travailler un document en mode plan - Gérer la mise en forme des titres - Appliquer une numérotation automatique - Générer la table des matières à partir du plan. - En-têtes et pieds de page - Paginer un document Illustrer vos documents - Modifier et personnaliser une image - Ancrer des objets - Habiller le texte autour des images - Enrichir et organiser sa collection d'images Créer des tableaux - Être à l'aise avec la mise en forme de tableaux élaborés - Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d'outils - Dessiner un tableau : Fusionner et scinder des cellules - Insérer des formules de calcul - Convertir un tableau en texte et inversement - Le tableau 'invisible' Le publipostage - Concevoir et gérer un fichier de données - Créer la lettre type - Fusionner les documents - Utiliser un tableau Excel ou une requête Access comme source de données - Imprimer des étiquettes, des enveloppes Concevoir des formulaires - Fiches procédures, bons à remplir... - Concevoir des modèles pour des documents standardisés Création de macros - Automatisation des tâches répétitives - Créer une macro à partir de la barre d'outils - Organiser les modèles attachés aux documents Les champs - Insertion et modification de leurs attributs - Afficher le code ou le résultat - Utiliser les signets - Afficher des informations : taille du fichier, nom de l'auteur, nombre de pages... Maîtriser la gestion de rapports, documentations... - Créer une table d'index - Gérer les entête et pieds de page différents - Maîtriser le concept de section - Insérer des renvois, des notes de bas de page - Créer un document maître et des sous-documents - Numéroter des figures, des shémas Mises en pages complexes - Présenter le texte en colonnes - Contrôler les sauts de colonnes - Centrer verticalement un texte dans la page - Créer des fonds de page et textes en filigrane - Combiner textes et images - Ajouter un texte en encart dans la marge - Télécharger des images, des polices de caractères... LES EXEMPLES TRAITES LORS DE LA FORMATION SERONT CONSERVES PAR LES STAGIAIRES SOUS FORME ELECTRONIQUE EXCEL - Écrire des formules complexes - Pratiquer l'adressage semi-absolu - Appliquer des conditions complexes, imbriquées... - Exploiter les fonctions complexes d'Excel - Maîtriser la base de données pour la programmer - Filtres automatiques et élaborés ; interroger et extraire sur critères multiples - Extraction sans doublons Les Macros - Macros d'extraction - Écrire des macros-commandes simples - Utiliser l'enregistreur de macros - Notion de procédure - Affecter une macro à un bouton, à un objet - Affecter une macro à une barre d'outils - Personnaliser les info-bulles - Exemples de macros-commandes usuelles : impression, tri... - Générer un graphique par macro - Enregistrer une macro dans le dictionnaire des macros personnelles : Perso.xls Fonctions - Définir des fonctions nouvelles selon ses propres besoins - Fonctions accessibles des feuilles de calcul (macros complémentaires) - Bibliothèques de fonctions et procédures accessibles de tous les modules (Outils Références) Programmer avec Excel - Notion d'objet; les collections d'objets - Identifier les méthodes et propriétés - Mettre au point un programme en pas à pas - Utiliser des variables et les déclarer - Gérer le pointeur de cellule : position, déplacement, sélection d'un champ - Définir des zones de sélection dynamiques - Transférer d'une cellule dans une autre - Transférer les données d'une feuille dans une autre par macro - Écrire des formules dans la feuille de calcul par macro - Mettre en place des macros interactives. - Appliquer des tests : If... Then... Else, Select Case - Appeler des procédures emboîtées - Traiter les erreurs : on error - Déboguer un programme, ajouter des espions - Figer l'écran - Créer des boucles : Do While, For, For Each Exemples de programmes - Parcourir les fichiers d'un répertoire - Gérer les onglets - Gérer les listes avec des macros ; filtres et extractions - Déclencher automatiquement des procédures : à l'ouverture d'un classeur (Workbook open), à sa fermeture (Workbook Beforeclose), à une heure déterminée, suivant l'utilisation d'une touche... - Masquer un module et protéger le classeur - Créer ses propres menus - Supprimer une commande ou un menu de la barre des menus standard - Créer des formulaires de saisie - Insérer des listes déroulantes dans une feuille de calcul - Associer des programmes à ces listes - Créer un formulaire personnalisé contenant des zones de modification, des listes déroulantes, des cases d'option, des cases à cocher... - Contrôler les données par macro et transférer les informations dans la feuille de calcul PUBLISHER Mise en oeuvre du logiciel - Choix des formats et orientation - Les gabarits - Les marges et autres repères de mise en page. Possibilités graphiques - Filets, cercles, rectangles... - Fonds tramés, les cadres - Les trames - Superpositions et associer des éléments - La sélection des objets - Les plans - Les tableaux. Importation des dessins et d'images - Sélection et mise en forme - Filigranes. Importation de textes Modification de styles, corps, justifications, interlignages, espaces L'éditeur de texte - Les paragraphes - Les tabulations - Les césures. Mise en page - Assembler du texte et des images - Recto-verso - Colonage - Chaînage des textes et des pages - Foliotage - L'habillage - Insertion des pages. Les assistants - L'impression - La couleur. OUTLOOK Outlook - Présentation et démarrage - Modifier les paramètres d'affichage - Concevoir et utiliser un modèle - Sauvegarder dans es dossiers personnels - Gérer la barre des raccourcis Outlook - Personnaliser ses emails Envoi de messages - Composition - Le carnet d'adresses - Rédaction d'un message / Mise en forme - L'insertion de pièces jointes depuis le message ou d'une application - Options d'envoi de messages. Gestion des messages - Caractéristiques d'un message - Répondre à l'expéditeur, répondre à tous - Transfert de messages - Créer des règles pour automatiser le classement - Suivre ses emails par des rappels automatiques. - Les boutons de vote - Gérer ses messages en son absence - Auto-archiver ses messages. Gestion du carnet d'adresses - Carnet d'adresse personnel - Créer une liste de diffusion - Echanger des cartes de visite - Importer et exporter un groupe de contact. Calendrier - Les modes d'affichage - Création de rendez-vous et évènements ponctuels - Caractéristiques, propriétés, alarme - Gestion des rendez-vous, planifier des réunions. Partager des ressources collectives (avec MS Exchange Server) - Publier des fichiers communs - Appliquer des autorisations d'accès - Mettre à disposition des outils Outlook. |